‘AGING WITH THE DHARMA IN LERAB LING’ PROJECT MANAGER
Title: ‘Aging with the Dharma in Lerab Ling’ Project Manager Entity: Congrégation Rigpa Lerab Ling Location: Lerab Ling & remote ; at least 2 weeks onsite in Lerab Ling to interview stakeholders Line responsibility to: Supervisory Group for Building & Refurbishing, with a Community representative of the ‘Aging with Dharma’ Project Position: 3 to 5 days/week Compensation level: to be confirmed / decided Start date: as soon as possible Duration: short-term (probably 3 to 6 months for the first phase/to be confirmed/decided)
OVERVIEW
Lerab Ling is one of the main centres preserving the authentic study and practice of Tibetan Buddhism in Europe.
Located in the South of France, it preserves a natural and calm environment that is beneficial for developing inner tranquillity. At the same time Lerab Ling is a place of activity, hosting a community of monastic and lay members whose main vocation is to support everyone to discover, study, and practise Buddhism.
The ‘Aging with the Dharma in Lerab Ling’ project aims to build appropriate accommodation facilities and/or adapt the existing infrastructures in order to allow people aging in Lerab Ling to be autonomous, participate in the spiritual life, and remain integrated in the community for as long as possible. The accommodation facilities should enable a mix with other generations (transgenerational approach). It is crucial that any new infrastructure be not a ghetto, but a place attractive for the whole community, so people keep being integrated in community life. Also, the project should be aligned with the advice received from our Spiritual Advisors.
The Project Manager will be in charge of defining the project and getting it validated by all the main stakeholders; the community workgroups engaged with "Aging with Dharma"; the Chapter; Coordination Team & Finance team. The Project manager reports to the Supervisory Group for Building & Refurbishing. The Group meets every week, and the Project manager could invite additional team members if necessary to join those weekly calls , in particular representative(s) of the ‘Aging in Dharma’ Project.
RESPONSIBILITIES
The Project Manager is responsible for:
Requirements evaluation: understanding the needs for infrastructure for an ageing spiritual community
Helping with clarifying the strategy & scope for all stakeholders: who are the beneficiaries, what would be the location, what are the interdependencies with the existing accommodation infrastructure, can we use existing infrastructures, options for gradual approach, etc.
Preparing options with financial assessment (business plan) for decision-making
Supporting & facilitating the decision-making process
EXPECTED DELIVERIES
Requirements document,
Implementation plan document (where, size, etc..)
Funding plan with options (LL, Cavimac, sponsors, etc..)
REQUIRED EXPERIENCE AND SKILLS
Fluent in French & English
Understanding of Lerab Ling's mission & vision
Human qualities: good communication skills, team player, openness, thoroughness, creativity, being proactive, having stamina, willing to understand the dynamics of a community and the specificities of a spiritual community
Professional experience: project management, architectural knowledge is a plus, and how to make your way within an organisation
CONTACT
To apply, please send a cover letter and a copy of your CV to Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Title: Administrative Assistant Entity: La Source SARL Status: Fixed-term contract evolving towards a permanent contract /FULL-TIME with the possibility of part-time work depending on the candidate's availability. Location: Lerab Ling, Roqueredonde, 34650 Person in charge: Administrative manager Starting: As soon as possible
BACKGROUND
Lerab Ling is a Buddhist retreat center located in the south of France, in Roqueredonde (Hérault). Lerab Ling was recognized as a religious congregation by decree of the French Minister of the Interior in 2002. Some sixty people, the majoritý members of the Rigpa Lérab Ling Buddhist congregation, permanently reside there. The center offers a varied program of Buddhist teachings and meditation and practice retreats throughout the year.
La Source is a limited liability company responsible for commercial activities at Lerab Ling. It looks after catering, accommodation and transport services, as well as the Zam online store, and the Windhorse store and café́.
Rigpa Europe is an “association loi 1901” which owns the land and buildings. Rigpa Europe is responsible for maintaining the buildings, the temple and its sacred decorations, as well as temple tours for the public.
JOB DESCRIPTION
Reporting to the Administrative Manager, the Assistant is responsible for the general administration of the 3 above-mentioned entities, the management of human resources and salaries, and the social support of employees, religious members and volunteers within the congregation.
RESPONSIBILITIES
Management of payroll, salaried contracts, personnel and consultant administration
Administration for religious members of the congregation and residents
Assistance with immigration procedures for residents and visitors
Secretary for legal and other tasks
Archiving of administrative documents for the 3 entities
EXPERIENCE AND QUALITIES
Comfortable with computer tools (pack office)
Comfortable with administrative management
French essential and English desirable
Organized and rigorous
Discretion and respect for confidentiality
Service spirit
Team player
Versatility and adaptability
CONTACT
To apply, please send a cover letter and a copy of your CV to Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Titre : Assistant administratif Entité : La Source SARL Statut : CDD évoluant vers un CDI / TEMPS PLEIN avec possibilité de temps partiel selon la disponibilité du candidat Lieu : Lérab Ling, Roqueredonde, 34650 Responsable : Responsable administratif Date de début : Dès que possible
CONTEXTE
Lérab Ling est un centre de retraite bouddhiste situé dans le sud de la France, à Roqueredonde (Hérault). Lérab Ling a été reconnue comme congrégation religieuse par décret du Ministre de l’Intérieur en 2002. Une soixantaine de personnes, en majorité́ des membres de la congrégation bouddhiste Rigpa Lérab Ling, y résident en permanence. Le centre offre un programme varié d’enseignements bouddhistes et de retraites de méditation et de pratique tout au long de l’année.
La Source est une SARL responsable des activités commerciales à Lérab Ling. Elle s’occupe de la restauration, des logements et du service des transports ainsi que de la boutique en ligne Zam, et de la boutique et du café́ Windhorse.
Rigpa Europe est une « association loi 1901 » qui est propriétaire du terrain et des bâtiments. Rigpa Europe est responsable de l'entretien des bâtiments, du temple et de ses décorations sacrées, ainsi que des visites du temple pour le public.
DESCRIPTION DE POSTE
Placé sous l’autorité du responsable administratif, l’assistant s’occupe de l'administration générale des 3 entités ci-dessus nommées, de la gestion des ressources humaines et des salaires, de l’accompagnement social des salariés, des membres religieux et des bénévoles au sein de la congrégation.
RESPONSABILITÉS
Gestion des paies, des contrats salariés, administration du personnel et des consultants
Administration pour les membres religieux de la congrégation et les résidents
Accompagnement des procédures d’immigration pour résidents et visiteurs
Secrétariat de tâches légales et diverses
Archivage des documents administratifs des 3 entités
EXPERIENCE ET QUALITÉS
Être à l’aise avec les outils informatiques (pack office)
Être à l’aise avec la gestion administrative
Français indispensable et anglais souhaitable
Organisé et rigoureux
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens du service
Travail en équipe
Polyvalence et adaptabilité
CONTACT
Pour Postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation accompagnée d’une copie de votre CV à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
COMMIS DE CUISINE POLYVALENT EN RESTAURATION COLLECTIVE
Titre : Commis de cuisine polyvalent en restauration collective Entité : La Source SARL Statut : temps plein Lieu : Lérab Ling, Roqueredonde, 34650 Responsable : Gérant de La Source/Chef de cuisine Date de début : Dès que possible Le/La commis de cuisine de collectivitéparticipera à l’élaboration des repas végétariens ou végétaliens dans une cuisine d’une capacité de 80 couverts en basse saison (midi) et environ 400 couverts par service en haute saison (midi et soir) sous la responsabilité de la cheffe de cuisine.
DESCRIPTION DE POSTE
La Source est une société de restauration collective qui fournit les repas des personnes qui viennent suivre des évènements au centre spirituel et culturel de Lérab Ling. Elle a une activité saisonnière importante, entre 200 et 400 couverts par service midi et soir en haute saison, mais également parfois en basse saison car de nombreuses personnes viennent pour des retraites personnelles de méditation et /ou des stages. Le centre compte aussi une communauté résidente d’environ 70 personnes.
Articulée autour de valeurs fortes et responsables, l’activité du centre de Lérab Ling repose sur une offre riche et des standards de qualité exigeants, une approche solide et durable qui rime avec passion et harmonie. La capacité d'adaptation de notre personnel afin de réaliser les différentes missions confiées avec bon sens est également importante.
RESPONSABILITÉS
Travailler à différentes activités : cuisine, légumerie, réaliser des préparations préliminaires, participer à l’envoi des plats, aide à la préparation des entrées et plats chauds, lavage des légumes et épluchage, entretien des postes de travail, plonge et nettoyage des locaux.
Gestion de la réception de la marchandise et contrôle des températures, application des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
Répondre à la demande d’une clientèle exigeante.
Le planning étant adapté selon le nombre de couverts, vous acceptez de travailler sur des horaires de matin et de soir, régulièrement le week-end.
EXPERIENCE ET QUALITÉS
Un(e) commis passionné(e) par la cuisine végétarienne authentique, équilibrée et inventive. Possibilité d’évolution.
Rigoureux(se) et attentif(ve), vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Intégrer une entreprise avec des valeurs humaines.
Être polyvalent et travailler en équipe intègre.
CONTACT
Pour postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation accompagnée de votre CV à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Entitée : La Source SARL Localisation : Centre bouddhiste de Lérab Ling, Roqueredonde Sous le management de : Responsable de cuisine Statut : Contrat de 3 à 5 jours par semaine Horaires : 7h30-15h30 principalement, 13h-21h selon l’activité, régulièrement le week-end Rémunération : SMIC Début : dès que possible
La Source SARL est une société de restauration collective qui fournit les repas des personnes qui viennent suivre des retraites et des évènements au centre bouddhiste de Lérab Ling (www.lerabling.org). Elle a une activité saisonnière, car un nombre important d’étudiants viennent en été (entre 200 et 600 personnes) mais opère également en saison basse car de nombreuses personnes viennent faire des retraites personnelles pendant l’année et Lérab Ling compte une communauté résidente d’environ 70 personnes.
La cuisine commerciale de La Source doit évoluer vers une cuisine végétarienne équilibrée et créative offrant des menus attractifs pour rassembler la communauté et satisfaire l’exigence de la clientèle extérieure venant pour des séjours, évènements ou retraite de toute durée.
RESPONSABILITÉS
Les principales responsabilités du/de la cuisinier/cuisinière restauration collective sont les suivantes :
En relation avec le responsable de la cuisine, concevoir et proposer des menus contribuant au bien-être et à la santé en prenant en compte les allergènes et les menus spéciaux
Produire les plats, selon le menu validé et en contrôler le goût, la qualité et la présentation
Respecter les horaires des repas
Respecter les protocoles de traçabilité et d’hygiène
Échantillonnage,
Suivi des températures,
Indication des allergènes,
Garantie de l’hygiène et de la sécurité alimentaire.
Assurer et anticiper la préparation pour l’équipe des jours suivants
Être act.eur.rice du nettoyage et de l’entretien
Nettoyage des équipements de cuisson, refroidissement, production et transports,
Rangement des chambres froides,
Participation au nettoyage et rangement des locaux.
Contribuer à la bonne gestion de la cuisine
Organisation des tâches,
Aide à la gestion des stocks de produits alimentaires,
Aide à la réception et au stockage des livraisons,
Suivi de la bonne conservation des aliments et des dates limites
Avoir un comportement adapté
Tenue,
Respect des consignes des différents responsables,
Curiosité, capacités d’adaptation et disponibilités,
Efficacité et rapidité,
Autonomie dans l’exécution et esprit d’initiative,
Adaptation aux fluctuations de l’activité,
Savoir travailler en équipe et s’adapter à la variété des tâches,
Sens de l’organisation, du rangement et de la propreté,
Attenti.f.ve aux gâchis alimentaires,
Ponctualité,
Être garant.e de la bonne image de l’établissement
EXPÉRIENCE REQUISE
La personne que nous recherchons est un/une cuisinier/cuisinière passionné.e par la cuisine végétarienne authentique, équilibrée et inventive.
Rigoureu.x.se et attenti.f.ve, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire ou vous souhaitez évoluer après une expérience sur un poste de commis.
Vous souhaitez intégrer une entreprise avec des valeurs humaines.
Flexibilité, ouverture d’esprit et enthousiasme sont appréciés.
CONTACT
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un exemplaire de votre CV à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Entité : La Source SARL Localisation : Centre bouddhiste de Lérab Ling, Roqueredonde Sous le management de : Conseil d’administration de Rigpa Europe Position : plein temps Rémunération : selon grille salariale de La Source Début : dès que possible
APERÇU
La Source SARL est une entité commerciale créée en 1999 par Rigpa Europe (association à but non lucratif ayant fondé Lérab Ling en 1991) pour fournir repas et hébergement aux personnes participant aux programmes du centre bouddhiste de Lérab Ling (www.lerabling.org). Elle a une activité saisonnière, car un nombre important d’étudiants viennent en été (entre 200 et 400 personnes) mais opère également en saison basse car de nombreuses personnes viennent faire des retraites personnelles pendant l’année et Lérab Ling compte une communauté résidente d’environ 70 personnes.
La Source gère une cuisine commerciale visant à produire une cuisine végétarienne équilibrée et créative offrant des menus attractifs pour rassembler la communauté et satisfaire l’exigence de la clientèle extérieure venant pour des séjours, évènements ou retraite de toute durée.
Au fils des années, La Source a construit un réseau exceptionnel d'infrastructures et d'hébergements totalisant plus de 220 lits, répartis entre des bâtiments en bois (chalets, cabanes, chambres forestières) et des bâtiments en blocs de terre cuite (chambres de retraite et studios), principalement grâce à un programme de parrainage, qui permet aux étudiants de réserver à l'avance un logement sur place pour une durée variant entre 3 et 25 ans. Il s'agit d'une initiative essentielle au développement de Lérab Ling puisqu’elle a permis à des milliers d'étudiants de séjourner, d'étudier et de pratiquer à Lérab Ling au cours des dernières décennies.
La Source possède une boutique marchande (Windhorse Boutique) et un café saisonnier (le Windhorse Café). Plus récemment, la Source a repris certaines des activités commerciales de Zam après sa dissolution et a revitalisé son site marchand (www.Zamstore.com)
RESPONSABILITÉS
Le gérant est chargé de représenter la société à l’égard des tiers et peut faire tous les actes de gestion conformes à l'intérêt de la société.
Les principales responsabilités du gérant sont les suivantes :
Accompagne le développement de La Source afin de répondre au mieux aux besoins et attentes de sa clientèle : le grand public, le sangha (communauté internationale des étudiants) de Rigpa et de la communauté de Lerab Ling.
Développe et soutient des initiatives et des programmes qui permettent aux étudiants de résider à long terme à Lérab Ling (programme de parrainage et programme de résidents long terme) ou d’effectuer des retraites de long terme
Coordonne et/ou soutient les managers des principaux départements de La Source : cuisine collective ; hébergement (y compris lingerie et inscriptions) ; boutique et Zam
Le gérant s’appuie sur :
Des services partagés avec Rigpa Europe et la Congrégation Rigpa Lerab Ling : services techniques (direction technique du site, service de communication) et administratifs (service des ressources humaines et service comptable) ;
Des comités décisionnels importants dans lesquels les trois entités sont représentées : équipe de coordination ; commission finance, supervisory group for building & refurbishing ; accommodation group, etc.
EXPÉRIENCE REQUISE
La personne que nous recherchons est passionnée par l’hôtellerie, la restauration et le management
Une expérience de gestion d’entreprise est un plus.
La maitrise du français et de l’anglais est impérative.
Etre un /une étudiant (te) de Rigpa est un plus
Flexibilité, ouverture d’esprit et enthousiasme sont appréciés.
CONTACT
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un exemplaire de votre CV à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Title: La Source Manager Location: Lerab Ling Buddhist Centre, Roqueredonde Line management: Board of Directors of Rigpa Europe Position: Full-time Remuneration: in accordance with La Source salary grid Start date: as soon as possible
BACKGROUND
La Source SARL is a commercial entity set up in 1999 by Rigpa Europe (the not-for-profit organisation that founded Lerab Ling in 1991) to provide meals and accommodation for people taking part in programmes at the Lerab Ling Buddhist Centre (www.lerabling.org). It has a seasonal activity, as a large number of students come in the summer (between 200 and 400 people) but also operates in the low season as many people come for personal retreats during the year and Lerab Ling has a resident community of around 70 people.
La Source runs a commercial kitchen aimed at producing a balanced and creative vegetarian cuisine offering attractive menus to bring the community together and satisfy the demands of outside customers coming for stays, events or retreats of any length.
Over the years, La Source has built up an exceptional network of infrastructure and accommodation totalling more than 220 beds, divided between wooden buildings (chalets, cabins, forest rooms) and terracotta block buildings (retreat rooms and studios), mainly thanks to a sponsorship programme, which allows students to reserve accommodation on site in advance for a period of between 3 and 25 years. This is a key initiative in the development of Lerab Ling, as it has enabled thousands of students to stay, study and practise at Lerab Ling over the last few years.
La Source has a retail shop (Windhorse Boutique) and a seasonal café (Windhorse Café). More recently, La Source took over some of Zam's commercial activities after it was dissolved and revitalised its e-commerce site (www.Zamstore.com).
RESPONSIBILITIES
The manager is responsible for representing the company in dealings with third parties and may carry out all acts of management in the company's interests.
The main responsibilities of the manager are as follows:
To accompany the development of The Source in order to best meet the needs and expectations of its clientele: the general public, the sangha (international community of students) of Rigpa and the community of Lerab Ling.
Develop and support initiatives and programmes that enable students to take up long-term residence at Lerab Ling (sponsorship programme and long-term resident programme) or to undertake long-term retreats.
Coordinates and/or supports the managers of La Source's main departments: collective kitchen; accommodation (including laundry and registration); boutique and Zam.
The Manager relies on:
Shared services with Rigpa Europe and the Rigpa Lerab Ling Congregation: technical services (site technical management, communications department) and administrative services (human resources department and accounts department);
Major decision-making committees on which the three entities are represented: coordination team; finance committee, supervisory group for building & refurbishing; accommodation group, etc.
REQUIRED EXPERIENCE
The person we're looking for is passionate about hotels, restaurants and management.
Experience of business management is a plus.
Fluency in French and English is essential.
Being a Rigpa student is a plus.
Flexibility, open-mindedness and enthusiasm are appreciated.
CONTACT
To apply, please send a covering letter with a copy of your CV to: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
RESPONSABLE DU PROJET « VIEILLIR AVEC LE DHARMA À LÉRAB LING »
Titre : Responsable du projet « Vieillir avec le Dharma à Lérab Ling » Entité : Congrégation Rigpa Lérab Ling Lieu : Lérab Ling et à distance ; au moins 2 semaines sur place à Lérab Ling pour interviewer les parties prenantes Responsabilité hiérarchique : Groupe de supervision pour la construction et la rénovation, avec un représentant communautaire du projet « Vieillir avec le Dharma ». Poste : 3 à 5 jours/semaine Niveau de rémunération : à confirmer/décider Date de début : dès que possible Durée : courte (probablement 3 à 6 mois pour la première phase/à confirmer/décider)
VUE D'ENSEMBLE
Lérab Ling est l'un des principaux centres préservant l'étude et la pratique authentiques du bouddhisme tibétain en Europe.
Situé dans le sud de la France, il préserve un environnement naturel et calme, propice au développement de la tranquillité intérieure. Lérab Ling est en même temps un lieu d'activité, accueillant une communauté de membres monastiques et laïcs dont la vocation principale est d'accompagner chacun dans la découverte, l'étude et la pratique du bouddhisme.
Le projet « Vieillir avec le dharma à Lérab Ling » vise à construire des structures d'accueil appropriées et/ou à adapter les infrastructures existantes afin de permettre aux personnes vieillissant à Lérab Ling d'être autonomes, de participer à la vie spirituelle et de rester intégrées dans la communauté le plus longtemps possible. Les structures d'accueil doivent permettre une mixité avec les autres générations (approche transgénérationnelle). Il est essentiel que toute nouvelle infrastructure ne soit pas un ghetto, mais un lieu attrayant pour l'ensemble de la communauté, afin que les gens continuent à être intégrés dans la vie de la communauté. Le projet doit également s'aligner sur les conseils reçus de nos conseillers spirituels.
Le chef de projet sera chargé de définir le projet et de le faire valider par les principales parties prenantes : les groupes de travail communautaires engagés dans « Vieillir avec le Dharma », le chapitre, l'équipe de coordination et l'équipe financière. Le chef de projet rend compte au groupe de supervision de la construction et de la rénovation. Le groupe se réunit chaque semaine et le chef de projet peut inviter d'autres membres de l'équipe si nécessaire. en particulier le(s) représentant(s) du projet « Vieillir dans le Dharma ».
RESPONSABILITÉS
Le gestionnaire de projet est chargé de :
Évaluation des besoins : comprendre les besoins en infrastructures d'une communauté spirituelle vieillissante
Aider à clarifier la stratégie et la portée pour toutes les parties prenantes : qui sont les bénéficiaires, quel serait le lieu, quelles sont les interdépendances avec l'infrastructure d'hébergement existante, pouvons-nous utiliser les infrastructures existantes, les options pour une approche graduelle, etc.
Préparation des options avec évaluation financière (plan d'affaires) pour la prise de décision
Soutenir et faciliter le processus de prise de décision
LIVRAISONS ATTENDUES
Document sur les exigences,
Document du plan de mise en œuvre (où, taille, etc.)
Plan de financement avec options (LL, Cavimac, sponsors, etc.)
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES
Maîtrise du français et de l'anglais
Compréhension de la mission et de la vision de Lérab Ling
Qualités humaines : bonne communication, esprit d'équipe, ouverture d'esprit, rigueur, créativité, proactivité, endurance, volonté de comprendre la dynamique d'une communauté et les spécificités d'une communauté spirituelle.
Expérience professionnelle : gestion de projet, connaissances architecturales un plus, et comment se frayer un chemin dans une organisation.
CONTACT
Pour Postuler, veuillez envoyer une lettre de motivation accompagnée d’une copie de votre CV à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Tenez-vous au courant du programmes d'évènements, de cours et activités de Lérab Ling en vous abonnant à notre Newsletter mensuelle. Vous pouvez vous désabonner à tout moment...
Lérab Ling, placé sous le gracieux parrainage de Sa Sainteté le Dalaï-Lama, est l’un des principaux centres perpétuant la tradition d’étude et de pratique du bouddhisme tibétain en Europe. Fondé en 1991...
