Membre de l’équipe des inscriptions

Entité : La Source
Lieu: Lérab Ling, Roqueredonde, France
Responsable : Responsables des inscriptions (Elea & Benoit)
Statut : CDD évoluant vers un CDI / TEMPS PLEIN
Date de début : ASAP

Vue d’ensemble :
Lérab Ling est un centre de retraite bouddhiste situé dans le sud de la France, à 800 mètres d’altitude, près du village de Roqueredonde (Hérault). Tout au long de l’année, Lerab Ling propose un programme riche et varié de retraites bouddhistes et d’événements publics, pouvant accueillir en saison estivale entre 200 et 400 participants par événement. Certaines retraites accueillent jusqu’à 800 personnes.
Par ailleurs, Lérab Ling compte une communauté résidente d’environ 60 personnes, dont une dizaine de membres appartenant à la communauté monastique.
L’équipe des inscriptions, composée de trois personnes, prend en charge l’ensemble des
demandes de séjour à Lerab Ling, dans le cadre d’événements ou de retraites.
Le site dispose de cinq types d’hébergements, pour une capacité totale de 200 lits.
Travailler au sein de cette équipe, c’est prendre part à l’accueil et à la gestion annuelle d’une clientèle internationale, dans un cadre événementiel souligné par l’empreinte bouddhiste de ce centre de retraite.

Responsabilités :

• Accueillir les participants, organiser leur transport, leur arrivée, prendre en considération leurs
  besoins et les solutionner.
• Gestion des réservations via le logiciel Bookinglayer.
• Gestion de la programmation des événements via le logiciel Bookinglayer.
• Répondre aux courriels et au téléphone.
• Organiser le nettoyage des hébergements.
• Etre en lien avec les équipes de Lerab Ling (comptabilité, site, programme, cuisine, lingerie,
  etc…).
• Les membres de l’équipe peuvent être amenés à travailler le samedi et certains dimanches
  selon le programme des évènements.

Qualités et expérience recommandées :
Aptitude à l’accueil et au service
Sens du relationnel
Dynamique et Motivé
Esprit d’équipe
Organisé et consciencieux
Capacité à maintenir la qualité de travail sous pression
Expérience hôtelière souhaitée
Bonne maitrise des outils informatiques
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à s’adapter à des horaires variables
Polyvalence, disponibilité et adaptabilité
Français et anglais nécessaire
L’appartenance au sangha de Rigpa serait un plus et pourrait offrir la possibilité de
résider à Lerab Ling.

CONTACT

Pour postuler, merci d’envoyer une lettre de motivation et un exemplaire de votre CV à
registration@rigpa.org